La mise en place du RGPD peut sembler complexe, mais elle est devenue incontournable pour toutes les entreprises traitant des données personnelles. Vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique ! Notre équipe vous accompagne pour transformer cette obligation en une véritable opportunité de renforcer la confiance de vos clients et partenaires.
Découvrez comment nous pouvons vous aider à simplifier et sécuriser votre mise en conformité RGPD, avec un accompagnement sur-mesure et des outils prêts à l’emploi.
Le RGPD pour les nuls : Comprendre simplement la réglementation
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une réglementation européenne entrée en vigueur le 25 mai 2018. Elle impose à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, de garantir la protection et la confidentialité des données personnelles qu’elles collectent et traitent.
Concrètement, cela signifie que toute entreprise qui recueille des informations sur ses clients, prospects, fournisseurs ou employés doit s’assurer que ces données sont utilisées de manière transparente, sécurisée et conforme aux droits des individus.
Le RGPD repose sur plusieurs principes clés :
- Consentement : Les personnes doivent donner leur accord explicite pour le traitement de leurs données.
- Finalité : Les données ne peuvent être collectées et utilisées que pour un objectif précis.
- Minimisation : Seules les informations strictement nécessaires doivent être collectées.
- Conservation limitée : Les données ne doivent pas être stockées indéfiniment.
- Sécurité : L’entreprise doit mettre en place des mesures de protection contre les accès non autorisés.
Si ces principes ne sont pas respectés, les sanctions peuvent être lourdes, allant jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial. Mais au-delà du cadre légal, être en conformité avec le RGPD est aussi un gage de sérieux et de confiance auprès de vos clients.
Chez Axens, nous vous accompagnons dans la mise en place d’une politique de protection des données efficace et conforme à la réglementation.
Pourquoi le RGPD est-il essentiel pour votre entreprise ?
Le RGPD vise à protéger les droits des individus et impose aux entreprises une transparence accrue sur l’utilisation des données. En cas de non-conformité, les sanctions peuvent être lourdes, allant jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé.
Notre mission est de vous permettre d’anticiper ces risques et d’intégrer le RGPD dans vos processus métiers de manière efficace et adaptée à votre structure.
À découvrir également : La loi RGPD 2025, entre continuité et nouveautés.
Un accompagnement en plusieurs étapes
Nous avons développé un accompagnement structuré, permettant une mise en conformité progressive et efficace :
1. Comprendre les enjeux du RGPD
Nous vous expliquons les principes fondamentaux du RGPD et les impacts spécifiques pour votre activité.
2. Identifier les données personnelles et leur traitement
Nous procédons à un audit des traitements en place : quelles données personnelles sont collectées, comment elles sont utilisées et où elles sont stockées.
3. Évaluer les risques
Une analyse des risques est réalisée pour identifier les vulnérabilités et prioriser les actions correctives.
4. Mettre en place un registre des traitements
Nous vous aidons à formaliser un registre des traitements conforme aux obligations réglementaires.
5. Sécuriser les données
Nous vous sensibilisons aux bonnes pratiques pour protéger les données contre les cyberattaques, les fuites ou les accès non autorisés.
6. Conformité de votre site web et de vos communications
Nous analysons la conformité de votre site internet et de vos listes de diffusion (opt-in, consentements, mentions légales, etc.).
7. Sensibilisation du personnel
Une formation est dispensée à vos collaborateurs pour garantir une prise de conscience collective sur les obligations RGPD.
8. Mise en place de procédures internes
Nous définissons ensemble des procédures pour la gestion des demandes des personnes concernées (droit d’accès, rectification, opposition, etc.) et pour le signalement des violations de données.
9. Synthèse et recommandations finales
À l’issue de notre mission, nous vous remettons une synthèse des actions mises en place ainsi que nos recommandations pour maintenir votre conformité dans le temps.
Notre kit RGPD : Un outil clé en main
Pour faciliter votre mise en conformité, nous vous fournissons un kit RGPD complet contenant :
- Un modèle de registre adapté à votre entreprise.
- Une fiche de poste pour un Délégué à la Protection des Données (DPO).
- Des supports de communication interne pour sensibiliser vos équipes.
- Des procédures de gestion des violations de données et un modèle de registre de signalement.
- Des modèles de documents pour la gestion des demandes des personnes concernées.
À connaitre également : Cookies RGPD, votre site internet doit impérativement respecter les règles.
Besoin d’aide pour vous conformer au RGPD ?
Nous vous proposons un accompagnement personnalisé pour garantir une mise en conformité simple et efficace.
Contactez-nous dès maintenant au 04 77 55 70 70 pour bénéficier de notre expertise et sécuriser votre conformité au RGPD.
